Политика в отношении обработки персональных данных
Политика в отношении обработки персональных данных:
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) Религиозной организации – духовной образовательной организации высшего образования «Таврическая духовная семинария Симферопольской и Крымской Епархии Русской православной Церкви (Московский патриархат)» (далее – «Оператор», «Семинария»), разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных), Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных, а также Уставом Религиозной организации.
- цели обработки персональных данных;
- перечни субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются Оператором;
- перечни обрабатываемых персональных данных и правовые основания для их обработки;
- права субъектов персональных данных и порядок их реализации;
- применяемые Оператором меры для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
- принципы и правила обработки персональных данных, в том числе порядок хранения и уничтожения;
- более детальный порядок обработки, обеспечения безопасности и хранения персональных данных в рамках отдельных процессов может устанавливаться иными локальными нормативными актами Оператора, не противоречащими настоящей Политике.
1.3. Действие Политики распространяется на все процессы обработки персональных данных, осуществляемые Оператором как с использованием средств автоматизации, так и без таковых.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 ФЗ о персональных данных, Политика подлежит опубликованию в свободном доступе на официальном сайте Оператора в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сеть «Интернет») по адресу: https://tdseminaria.ru/.
1.5. Политика предоставляется субъекту персональных данных или его представителю для ознакомления безвозмездно в доступной форме, в том числе в электронном виде, при обращении с соответствующим запросом.
1.6. Основные понятия, используемые в Политике:
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); оператор персональных данных (оператор)- государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.В настоящей Политике под «Оператором» понимается Религиозная организация – духовная образовательная организация высшего образования Таврическая духовная семинария Симферопольской и Крымской Епархии Русской православной Церкви (Московский патриархат)» (ИНН 9102198469, КПП 920001001, ОГРН 1157700017155, юридический адрес:299045, Республика Крым, город Севастополь, Древняя ул.,зд.3 стр.11).
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Согласие субъекта персональных данных – любое конкретное, информированное и сознательное действие (волеизъявление) субъекта персональных данных, которым он предоставляет свои данные и дает разрешение на их обработку Оператором.
Субъект персональных данных – физическое лицо, к которому относятся соответствующие персональные данные.
Работник – физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с Оператором.
Соискатель – физическое лицо, претендующее на заключение трудового договора с Оператором.
Обучающийся (Семинарист) – физическое лицо, осваивающее образовательную программу в Семинарии.
Абитуриент – физическое лицо, подавшее заявление о приеме на обучение в Семинарию.
Пользователь – любое лицо, просматривающее содержание Сайта Оператора и/или использующее его функционал.
Иные категории субъектов – физические лица, состоящие с Оператором в гражданско-правовых, договорных и иных отношениях (например, преподаватели- совместители, благотворители, участники мероприятий, представители контрагентов).
Сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети «Интернет» по адресу: https://tdseminaria.ru/.
Cookie-файлы – небольшие фрагменты данных, отправляемые веб-сервером и хранимые на устройстве Пользователя, которые веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
IP-адрес – уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
1.7. Контроль за выполнением требований настоящей Политики возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Семинарии, которое назначается приказом ректора.
2. ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Принципы обработки персональных данных:
2.1.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на основании следующих принципов:
- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данных, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только персональные данных, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных (принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных данных);
- хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом;
2.2. Цели обработки персональных данных.
2.2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
2.2.2. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
- Реализация образовательной деятельности, в том числе зачисление абитуриентов, организация учебного процесса, промежуточной и итоговой аттестации, ведение личных дел и документации обучающихся (семинаристов), обеспечение соблюдения лицензионных требований и требований федеральных государственных образовательных стандартов.
- Организация духовно-воспитательной, пастырской и миссионерской работы с обучающимися (семинаристами), а также обеспечение их участия в богослужебной и церковно-общественной жизни.
- Осуществление трудовых отношений, в том числе заключение, изменение, исполнение и прекращение трудовых договоров; ведение кадрового делопроизводства; оформление сотрудников на работу; обеспечение соблюдения трудового законодательства.
- Выполнение обязанностей налогового агента, ведение бухгалтерского и налогового учета, включая начисление и выплату заработной платы и иных выплат.
- Выполнение требований законодательства об обязательном пенсионном, социальном и медицинском страховании, в том числе организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников.
- Формирование и предоставление отчетности в органы государственной власти, местного самоуправления, уполномоченные организации (в том числе в федеральный орган исполнительной власти в сфере образования, налоговые органы, органы Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
- Организация дополнительных социальных гарантий и компенсационных выплат работникам в соответствии с коллективным договором, локальными нормативными актами и законодательством Российской Федерации.
- Обеспечение пропускного и внутриобъектового режима на территории Оператора.
- Обработка обращений и запросов субъектов персональных данных, установление с ними обратной связи, включая направление уведомлений, касающихся использования сайта, осуществления образовательной и иной деятельности Оператора.
- Проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных о посещении и использовании официального сайта Оператора.
- Аналитика посещения сайта Оператора, улучшение его функционала и содержания.
- Размещение на официальном сайте Оператора отзывов и свидетельств обучающихся (семинаристов), выпускников и иных лиц о деятельности духовной образовательной организации, при условии получения явно выраженного предварительного согласия субъекта персональных данных (включая согласие на распространение) на такую обработку.
- Заключение и исполнение договора об образовании (об оказании платных образовательных услуг), стороной которого является субъект персональных данных.
- Информирование неопределенного круга лиц (в том числе потенциальных абитуриентов) о деятельности духовной образовательной организации, проводимых ею мероприятиях и возможности поступления на обучение, включая размещение соответствующей информации на официальном сайте Оператора, в официальных группах в социальных сетях и в церковных СМИ.- Подготовка, заключение, исполнение, изменение и прекращение гражданско-правовых договоров с контрагентами (включая физические лица).
- Исполнение судебных актов, актов иных уполномоченных государственных органов.
2.2.3. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, указаны в разделе 6 настоящей Политики.
С полной информацией можно ознакомиться в оригинальных файлах:
- "Положения об обработке и защите персональных данных";
- "Политика в отношении обработки персональных данных";
- "Форма Согласия на обработку персональных данных".
